La informática
en la contabilidad
IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN EL SISTEMA
CONTABLE.
Nos encontramos en la era de la tecnología y la sistematización, donde todas las personas son usuarias de los computadores, y toda profesión como la Contaduría Pública necesita del uso de ellos.
La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos, tanto para la toma de dediciones de los socios de la empresa, como para aquellos usuarios externos de la información.
Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a potencial izar la empresa dentro del mercado si se le da el manejo adecuado, medición y reconocimiento.
Los sistemas de contabilidad han tomado un importante lugar en el mercado como elemento de control y organización, sin embargo no debemos limitarnos solo a esa función, dado a que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de información en el comportamiento de los usuarios de la información empresarial, así no solo se busca un manejo técnico en la empresa, sino que se tomen todos los componentes de la empresa, tanto tangibles como intangibles que nos permitan compartir en un entorno cada vez mas fuerte y mas agresivo.
Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro, convirtiéndose ésta en una poderosa herramienta de información.
El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender informática dentro de la carrera, sino que en pos a ella, hay que ir actualizándose continuamente, porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al contador.
La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten simplificación y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la información ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy buen sistema de información.
Considero que la informática es fundamental en la formación integral de todo Contador Público, porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida profesional, permitiéndole una actualización constante a los cambios de la sociedad, y a optimizar su trabajo, dándole oportunidades de desempeñarse en cargos altos dentro de una organización, siendo éste, clave en la interpretación, análisis y toma de decisiones dentro de la entidad.
2- ACTUALIZACION DEL COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS (CODOCON)
El Colegio Dominicano de Contadores Públicos (CODOCON) es un gremio que agrupa dentro de su estructura organizativa a los profesionales de la Contaduría Pública del país identificados con las necesidades reivindicativas de las carreras de Contabilidad. Su fundación data del 6 de diciembre de 1976 y su base legal emana del Decreto de Incorporación número 3536 de fecha 10 de agosto de 1978. El CODOCON se enmarca en el grupo de Asociaciones de Profesionales de carácter civil con personería jurídica y patrimonio propio sujeto a las obligaciones y atribuciones que señala la Ley. Actualmente tiene su domicilio social en la Av. Independencia No. 301, Residencial Plaza Independencia, Apto. 302, 3er. Piso, Cascué, Santo Domingo, D.N.
Salón de Estudios y Conferencias, calle El Conde No.403, Edificio Capellán, 3ra. Planta, Zona Colonial, Santo Domingo, D.N.
Los servicios que actualmente ofrecen son:
Reclutamiento de personal: El CODOCON tiene un centro de Reclutamiento de Personal en llevando Igualas de Contabilidad, así como orientar al cliente en lo referente al pago de los Impuestos.
Accesoria financiera y auditoria: actualmente Cuentan con firmas de Auditores y Consultores legalmente constituidas las cuales se encargan de realizar Auditorias y Asesorías relacionadas al Impuesto sobre la Renta, Proyectos de Inversión, Sistemas de Contabilidad, etc.
El codocon vive innovando buscando actualizaciones constante a los cambios de la sociedad procurando estar de acuerdo con los con las nuevas tecnologías que van que se van agregando al área laboral.
Es un colegio que procura estar siempre informado y actualizado para el servicio de sus clientes.
Beneficios que ofrece el Codocon
Dentro de la variada gama de beneficios que actualmente recibe el codoconiano, se cuenta:
-Becas del Itlas.
- Participación de los sorteos de la Lotería.
- Comprar a crédito los libros de contabilidad y carreras afines que se venden en el gremio.
- Oportunidad de usar la Biblioteca de nuestro gremio "Don Pedro MIR", donde podrás encontrar los más variados libros de contabilidad y afines.
- A través del CODOCON podrás tener la oportunidad de colocarte en las empresas, depositando previamente tu Curriculum Vitae en la Secretaría General.
- Facilidades de pago, descuentos y crédito en los cursos que imparta el CODOCON.
3- IMPORTANCIA DEL USO DE LA INTERNET EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD
Las Internet, brindan hoy día a la empresa capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios información útil y relevante para la toma de dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto en términos históricos como futuros. Tanto en términos tangibles como intangibles.
La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de la Internet, que permiten la simplificación y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la información ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy buen sistema de información.
Hoy en día el procesamiento de la información desempeña un papel fundamental. Las nuevas tecnologías están contribuyendo a que la información contable se mueva de una manera más rápida y fácil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la información.
La economía está basada en la tecnología y la información, ahora las empresas se ven en la necesidad de transmitir información de alta calidad y así mismo agilizar el proceso para una buena toma de decisiones y poder tener a disposición toda la información para el momento en que sea requerida por el usuario.
Uno de los problemas es que la información no alcanza a ser pertinente y útil para ser suministrada como es debido a los interesados. La implementación de la tecnología puede facilitar la elaboración de diferentes informes haciendo más rápido el ciclo contable y de esta forma tomar la decisión acertada.
El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información.
Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos consecuencias:
- Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).
- Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información.
En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:
- Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
- Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
- Liquidar los impuestos por Internet
- Enviar facturas por intercambio electrónico de información.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodológicos.
Nos encontramos en la era de la tecnología y la sistematización, donde todas las personas son usuarias de los computadores, y toda profesión como la Contaduría Pública necesita del uso de ellos.
La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos, tanto para la toma de dediciones de los socios de la empresa, como para aquellos usuarios externos de la información.
Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a potencial izar la empresa dentro del mercado si se le da el manejo adecuado, medición y reconocimiento.
Los sistemas de contabilidad han tomado un importante lugar en el mercado como elemento de control y organización, sin embargo no debemos limitarnos solo a esa función, dado a que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de información en el comportamiento de los usuarios de la información empresarial, así no solo se busca un manejo técnico en la empresa, sino que se tomen todos los componentes de la empresa, tanto tangibles como intangibles que nos permitan compartir en un entorno cada vez mas fuerte y mas agresivo.
Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro, convirtiéndose ésta en una poderosa herramienta de información.
El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender informática dentro de la carrera, sino que en pos a ella, hay que ir actualizándose continuamente, porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al contador.
La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten simplificación y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la información ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy buen sistema de información.
Considero que la informática es fundamental en la formación integral de todo Contador Público, porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida profesional, permitiéndole una actualización constante a los cambios de la sociedad, y a optimizar su trabajo, dándole oportunidades de desempeñarse en cargos altos dentro de una organización, siendo éste, clave en la interpretación, análisis y toma de decisiones dentro de la entidad.
2- ACTUALIZACION DEL COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS (CODOCON)
El Colegio Dominicano de Contadores Públicos (CODOCON) es un gremio que agrupa dentro de su estructura organizativa a los profesionales de la Contaduría Pública del país identificados con las necesidades reivindicativas de las carreras de Contabilidad. Su fundación data del 6 de diciembre de 1976 y su base legal emana del Decreto de Incorporación número 3536 de fecha 10 de agosto de 1978. El CODOCON se enmarca en el grupo de Asociaciones de Profesionales de carácter civil con personería jurídica y patrimonio propio sujeto a las obligaciones y atribuciones que señala la Ley. Actualmente tiene su domicilio social en la Av. Independencia No. 301, Residencial Plaza Independencia, Apto. 302, 3er. Piso, Cascué, Santo Domingo, D.N.
Salón de Estudios y Conferencias, calle El Conde No.403, Edificio Capellán, 3ra. Planta, Zona Colonial, Santo Domingo, D.N.
Los servicios que actualmente ofrecen son:
Reclutamiento de personal: El CODOCON tiene un centro de Reclutamiento de Personal en llevando Igualas de Contabilidad, así como orientar al cliente en lo referente al pago de los Impuestos.
Accesoria financiera y auditoria: actualmente Cuentan con firmas de Auditores y Consultores legalmente constituidas las cuales se encargan de realizar Auditorias y Asesorías relacionadas al Impuesto sobre la Renta, Proyectos de Inversión, Sistemas de Contabilidad, etc.
El codocon vive innovando buscando actualizaciones constante a los cambios de la sociedad procurando estar de acuerdo con los con las nuevas tecnologías que van que se van agregando al área laboral.
Es un colegio que procura estar siempre informado y actualizado para el servicio de sus clientes.
Beneficios que ofrece el Codocon
Dentro de la variada gama de beneficios que actualmente recibe el codoconiano, se cuenta:
-Becas del Itlas.
- Participación de los sorteos de la Lotería.
- Comprar a crédito los libros de contabilidad y carreras afines que se venden en el gremio.
- Oportunidad de usar la Biblioteca de nuestro gremio "Don Pedro MIR", donde podrás encontrar los más variados libros de contabilidad y afines.
- A través del CODOCON podrás tener la oportunidad de colocarte en las empresas, depositando previamente tu Curriculum Vitae en la Secretaría General.
- Facilidades de pago, descuentos y crédito en los cursos que imparta el CODOCON.
3- IMPORTANCIA DEL USO DE LA INTERNET EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD
Las Internet, brindan hoy día a la empresa capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios información útil y relevante para la toma de dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto en términos históricos como futuros. Tanto en términos tangibles como intangibles.
La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de la Internet, que permiten la simplificación y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la información ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy buen sistema de información.
Hoy en día el procesamiento de la información desempeña un papel fundamental. Las nuevas tecnologías están contribuyendo a que la información contable se mueva de una manera más rápida y fácil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la información.
La economía está basada en la tecnología y la información, ahora las empresas se ven en la necesidad de transmitir información de alta calidad y así mismo agilizar el proceso para una buena toma de decisiones y poder tener a disposición toda la información para el momento en que sea requerida por el usuario.
Uno de los problemas es que la información no alcanza a ser pertinente y útil para ser suministrada como es debido a los interesados. La implementación de la tecnología puede facilitar la elaboración de diferentes informes haciendo más rápido el ciclo contable y de esta forma tomar la decisión acertada.
El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información.
Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos consecuencias:
- Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).
- Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información.
En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:
- Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
- Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
- Liquidar los impuestos por Internet
- Enviar facturas por intercambio electrónico de información.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodológicos.
4-LOS COMPROBANTES FISCALES Y SU FACILIDAD
PARA EL USO COMPUTADORA Y CONTABILIDAD
CONCEPTO DE LOS COMPROBANTES FISCALES
¿Qué son los comprobantes fiscales?
Son documentos que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios, debiendo éstos cumplir con los requisitos mínimos establecidos por el Reglamento para la regulación de la impresión, emisión y entrega de comprobantes fiscales.
En ese sentido Soto (2002, p5) señala que los comprobantes fiscales son el origen de distintas contribuciones. La validación de registros contables se apoya en que estos se encuentren soportados por los comprobantes de las
Operaciones. Además que los comprobantes fiscales representan el punto medular del adecuado cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Tipos de comprobantes fiscales
Para precisar los conceptos la DGII ha definido como comprobantes fiscales a aquellos documentos que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios, debiendo estos cumplir siempre llevar el NCF:
Facturas que generan crédito fiscal y/o sustentan costos y gastos
Facturas a consumidores finales (sin valor de crédito fiscal)
CONCEPTO DE LOS COMPROBANTES FISCALES
¿Qué son los comprobantes fiscales?
Son documentos que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios, debiendo éstos cumplir con los requisitos mínimos establecidos por el Reglamento para la regulación de la impresión, emisión y entrega de comprobantes fiscales.
En ese sentido Soto (2002, p5) señala que los comprobantes fiscales son el origen de distintas contribuciones. La validación de registros contables se apoya en que estos se encuentren soportados por los comprobantes de las
Operaciones. Además que los comprobantes fiscales representan el punto medular del adecuado cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Tipos de comprobantes fiscales
Para precisar los conceptos la DGII ha definido como comprobantes fiscales a aquellos documentos que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios, debiendo estos cumplir siempre llevar el NCF:
Facturas que generan crédito fiscal y/o sustentan costos y gastos
Facturas a consumidores finales (sin valor de crédito fiscal)
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